공원이용

장소사용안내
  월드컵공원에서 공원시설 및 장소의 일시적 전용사용을 목적으로 하는 경우에는 아래
  내용을 참고하시기 바랍니다.

  기본원칙
  1. 매립지 안정화를 저해하지 않는 범위 내에서 선별 승인
2. 환경생태공원에 부합하는 행사에 한하여 선별 승인
3. 각종 기금마련 및 자선사업을 위한 바자회 등 상업행위 불허
4. 선진 공원이용문화의 정착유도 및 수준 향상
5. 교통 통제를 수반하는 행사는 월 1회 개최

  시설현황 및 용도
 
시설현황 및 용도
공원명 시설명 면적(㎡) 행사용도
평화의공원 평화광장 5,217 문화행사, 마라톤행사집결지
평화잔디광장 15,110 사생대회, 백일장
난지천공원 난지잔디광장 16,190 사생대회, 백일장
인조잔디축구장 8,510 축구경기
다목적구장(스포츠탄) 1,606 체육행사
기 타 난지순환길 45,288 달리기, 걷기
평화광장 분전함 250KW 행사시 전력사용



  일시적 장소사용 승인 및 취소
 

1. 신청대상
 
공원시설의 일시적 전용사용을 목적으로 하는 행사

 


2. 규모와 내용에 따른 사용구분
 
* 대형 이벤트 : 전시회, 마라톤대회, 문화행사
* 일 반 행 사 : 백일장, 사생대회, 소규모행사
* 시 설 사 용 : 난지천공원 시설사용 행사
* 촬 영 : 방송, 영화, 사진, 영상물제작 등
        사전협의(1주일 전)후 촬영허가 -> 인터넷접수 ->촬영진행


3. 일시적 장소사용 승인 우선 순위
 
* 서울특별시가 주최하는 경우
* 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 경우
* 행사진행에 있어 인근주민과 공원이용시민의 피해가 적은 행사
* 시설 훼손이 적은 행사
* 기타행사



4. 일시적 장소사용 제외 대상
 
* 환경생태공원인 월드컵공원의 운영방향과 상반되는 내용의 행사
....(상품판매행위, 음식물의 반입·조리·시식 등과 관련된 일체의 행위)
* 공원시설물의 훼손이 따르는 행사. 단, 원상복구비를 예치할 경우는 제외
* 잔디광장(평화잔디광장, 난지천잔디광장)은 잔디보호를 위하여 행사 불가
* 공익과 공원이용질서 및 안전을 해칠 우려가 있는 경우
* 소음,진동규제법 시행규칙에 의거 생활소음, 진동의 기준을 초과하는 행사
* 기타 특정목적을 위한 행사 (정당행사, 종교집회, 특정단체 집회 등)


5. 신청방법
  * 월드컵공원 장소사용 신청서(별표1) 또는 공문(계획서 첨부)에 의함
* 평화광장 행사전력 사용계획서(별표2)
* 평화광장 행사용 분전함 사용신고서(별표3)

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6. 접수방법
 
* 접수기간 :
- 장소의 선점을 목적으로 선 접수할 우려가 있는 마라톤대회, 이벤트행사
- 등은 다음과 같이 접수기간을 정하여 운영
▷ 상반기(1월~6월)행사는 1월,
▷ 하반기(7월~12월)행사는 6월
신청·접수함을 원칙으로 하되,
                                 행사개최 2개월 전까지 신청·접수
- 그 외(일반행사, 시설사용, 촬영 등) : 수시 신청·접수
 
* 접수방법 :
- 마라톤대회, 문화예술공연, 전시회 등 대형이벤트 행사

행사일시(기간), 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 코스), 주최, 주관, 참여인원,
   모집방법, 교통·주차·청소·안전대책 등이 포함된 행사계획서 제출
   (FAX 접수 불가)
평화광장내 행사의 경우 발전기 사용은 원칙적으로 불허
(단, 공중파의 생방송 행사나 전력사용량이 분전함 용량을 초과하는 등 행사 여건상 발전기 사용이 불가피하다고 인정되는 경우는 예외로 함 )
- 그 외 일반행사
 

월드컵공원 장소사용 신청서 제출
(FAX 접수가능)
- 300-5527

★ 단 사생대회 및 백일장 등은 담당자 협의 후 전자문서 신청

 


7. 적정규모의 행사 유치
 

접수기간별 심의위원회 개최
-* 상반기·하반기별 접수된 행사를 대상으로 심의위원회를 개최
-* 행사의 적정성 여부를 심의하여 사용승인 여부를 결정, FAX 또는 우편 회신
행사의 제한
-* 평화광장 사용 행사
---- 마라톤, 문화행사 등 규모가 큰 행사는 평화광장 면적(5,217㎡)을 고려(1인/㎡당 기준)
---- 하여 참가인원을 5,000명으로 제한
---- 마라톤 행사의 경우 인근주민들의 교통통제에 따른 민원을 최소화하기 위해 해당 경찰서의
-- --코스 협의를 선조건·후접수를 원칙으로 함
---- 어린이 날, 시민의 날이 포함된 주는 국가 및 서울시 행사를 위해 일체 행사 제한
---- 행사진행시 과다한 소음으로 인근주민 및 일반공원이용 시민에게 불편을 주는 행사 제한

 

8. 승인절차
 
* 대형이벤트 등 규모가 큰 행사는 월드컵공원 장소사용 심의위원회의 심의를 거쳐 행사규모,
..세부행사계획, 안전대책 및 청소계획 등을 조정·결정
* 기타 소규모행사 등은 신청서 등을 검토하여 승인여부 결정
* 필요시 관련 전문가의 자문 별도시행



9. 일시적 장소사용 승인의 취소
 
* 사용승인을 받은 목적 이외의 용도로 사용하는 경우
* 사용승인 조건을 위반하여 시설을 사용하는 경우
* 공원 시설의 안전관리상 현저한 위해가 발생한 경우
* 공원 내 질서유지가 심히 어려울 때


 

공원 및 공원시설 이용료
 

1. 이용료 부과기준
 
* 서울특별시도시공원조례 시행규칙
--서울특별시도시공원조례(점용료) : 적용시설(무대, 천막 등 시설물)

 

2. 이용료 부과·징수
  * 대형이벤트 등 규모가 큰 행사
--- 서울시 OCR고지서에 의거 이용료 부과·징수
--- 장소사용 승인에 따른 이용료를 예치토록 하고 사용종료 10일 이내 정산
--- 공원시설훼손에 대한 원상복구비는 장소사용 승인 전까지 예치토록 하고, 사용종료 및
--- 원상복구 후 정산
--- ※ 보험가입증서 및 청소용역계약서 사본제출(행사7일전)
* 촬영 (예약)
--① 예약신청기간 : 근무일 기준 3일전(주말, 공휴일 제외)
--- [예약방법]
--- - 서울시공공예약서비스에서 신청서를 다운받아 작성
------
→ 신청서제출 (이메일) → 협의 → 허가 → 촬영비납부
--- - 신청은 서울시 공공예약서비스 홈페이지에서 가능합니다 (시설대관/월드컵촬영)
--② 이용료 : 1시간당 13,000원, 초과시간당 6,500원
--③ 시설물 내부로 진입되는 크레인, 장비차량 및 기타 내형 소품 반입시 관리자와 별도 협의 필요
--- ※ 영화촬영시 : 시나리오(콘티) 및 촬영계획서 제출



 

3. 이용료 반환
  * 천재지변 등 부득이한 사유로 사용이 불가능하게 된 경우
* 시장(소장)이 공익상 필요에 의하여 사용승인을 취소하거나 내용을 변경 하는 경우
* 사용자의 사정에 의하여 행사 취소시 예납된 사용료는 행사 1일전까지 전액 환불
(서울특별시 도시공원조례시행규칙 제 10조)
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