| 1. 신청대상 |
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공원시설의 일시적 전용사용을 목적으로 하는
행사
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| 2. 규모와 내용에 따른 사용구분 |
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* 대형 이벤트 : 전시회, 마라톤대회,
문화행사
* 일 반 행 사 : 백일장, 사생대회, 소규모행사
* 시 설 사 용 : 난지천공원 시설사용 행사
*
촬 영 : 방송, 영화, 사진, 영상물제작 등
............사전협의(1주일 전)후 촬영허가 -> 인터넷접수 ->촬영진행
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| 3. 일시적 장소사용 승인 우선 순위 |
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* 서울특별시가 주최하는 경우
* 국가 또는 지방자치단체가 주최하는 경우
* 행사진행에 있어 인근주민과 공원이용시민의 피해가 적은 행사
* 시설 훼손이 적은 행사
* 기타행사
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| 4. 일시적 장소사용 제외 대상 |
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* 환경생태공원인 월드컵공원의 운영방향과
상반되는 내용의 행사
....(상품판매행위,
음식물의 반입·조리·시식 등과 관련된 일체의 행위)
* 공원시설물의 훼손이 따르는 행사. 단, 원상복구비를 예치할 경우는
제외
* 잔디광장에서 체육활동(축구, 야구, 계주, 줄다리기 등)및 잔디손상이 우려되는 행사
* 공익과 공원이용질서 및 안전을 해칠 우려가 있는 경우
* 소음,진동규제법 시행규칙에 의거 생활소음, 진동의 기준을 초과하는 행사
* 기타 특정목적을 위한 행사 (정당행사, 종교집회, 특정단체 집회
등)
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| 5. 신청방법 |
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* 월드컵공원 장소사용
신청서(별표1) 또는 공문(계획서 첨부)에 의함
* 평화광장 행사전력 사용계획서(별표2)
* 평화광장 행사용 분전함 사용신고서(별표3) |
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| 6. 접수방법 |
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* 접수기간 : |
-
장소의 선점을 목적으로 선 접수할 우려가 있는 마라톤대회, 이벤트행사
- 등은
다음과 같이 접수기간을 정하여 운영 |
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상반기(1월~6월)행사는
12월,
하반기(7월~12월)행사는 6월 신청·접수함을
원칙으로 하되,
행사개최 2개월 전까지 신청·접수 |
| - 그
외(일반행사, 시설사용, 촬영 등) : 수시 신청·접수 |
| |
* 접수방법 : |
- 마라톤대회,
문화예술공연, 전시회 등 대형이벤트 행사 |
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행사일시(기간),
행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 코스), 주최, 주관, 참여인원,
모집방법, 교통·주차·청소·안전대책 등이 포함된 행사계획서
제출
(FAX 접수 불가) |
| 평화광장내 행사의 경우 발전기 사용은 원칙적으로 불허(단, 공중파의 생방송 행사나 전력사용량이 분전함 용량을 초과하는 등 행사 여건상 발전기 사용이 불가피하다고 인정되는 경우는 예외로 함 ) |
| - 그
외 일반행사 |
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월드컵공원 장소사용
신청서 제출
(FAX 접수가능)- 300-5527
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| 7. 적정규모의 행사 유치 |
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접수기간별 심의위원회 개최
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상반기·하반기별 접수된 행사를 대상으로 심의위원회를 개최
-*
행사의 적정성 여부를 심의하여 사용승인 여부를 결정, FAX 또는 우편 회신
행사의 제한
-*
평화광장 사용 행사
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마라톤, 문화행사 등 규모가 큰 행사는
평화광장 면적(5,217㎡)을 고려(1인/㎡당 기준)
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하여 참가인원을
5,000명으로 제한
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마라톤 행사의 경우 인근주민들의 교통통제에
따른 민원을 최소화하기 위해 해당 경찰서의
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--코스
협의를 선조건·후접수를 원칙으로 함
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어린이 날, 시민의 날이 포함된 주는 국가
및 서울시 행사를 위해 일체 행사 제한
---- 행사진행시 과다한 소음으로 인근주민 및 일반공원이용 시민에게 불편을 주는 행사 제한
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| 8. 승인절차 |
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* 대형이벤트 등 규모가 큰 행사는 월드컵공원
장소사용 심의위원회의 심의를 거쳐 행사규모,
..세부행사계획,
안전대책 및 청소계획 등을 조정·결정
* 기타 소규모행사 등은 신청서 등을 검토하여 승인여부 결정
* 필요시 관련 전문가의 자문 별도시행
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| 9. 일시적 장소사용 승인의 취소 |
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* 사용승인을 받은 목적 이외의 용도로
사용하는 경우
* 사용승인 조건을 위반하여 시설을 사용하는 경우
* 공원 시설의 안전관리상 현저한 위해가 발생한 경우
* 공원 내 질서유지가 심히 어려울 때
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